24.10.2019 | Tiina Kesti | Työterveysyhteistyö

Työterveyspalvelun kilpailuttamisen toteutus

Työterveyspalvelun kilpailuttamisella haetaan usein kustannussäästöjä ja laadukkaampaa palvelua. Yhä useammin palvelua halutaan täydentää terveysturvavakuutuksella. KOHO on kehittänyt kymmenen toimintavuotensa aikana työterveyshuollon kilpailutukseen mallin ja työkalut, jotka varmistavat onnistuneen lopputuloksen. Tunnemme myös vakuuttamisen ratkaisut työterveyspalvelun lisäelementtinä.

KOHON MALLI

Kun me kilpailutamme työterveyshuoltosi, lähtökohtana on

  • LIIKETOIMINTALÄHTÖISYYS: Tavoitteet työterveyshuollolle asetetaan asiakkaan liiketoiminnan mukaan juuri teidän lähtökohdista käsin.
  • LÄPINÄKYVYYS: Työterveyspalveluita on vaikea ostaa, vertailla ja etenkin haastaa. KOHOn asiantuntijat tuovat kilpailutukseen selkeyttä ja ymmärrettävyyttä, mikä auttaa sekä kustannusten että palvelusisällön arviointia.
  • LAADUKKUUS: Olemme työterveyden syväosaajia ja tuomme kilpailutukseen ammattimaisuutta. Tunnemme työterveyspalvelut perin pohjin ja yhteistyössä kanssamme myös asiakas oppii.

KILPAILUTUKSEN TOTEUTAMME SEURAAVASTI

Osuvan tilannekuvan rakentaminen ja tarjouspyynnön laatiminen

Tilannekuvassa rakennamme käsityksen liiketoiminnan tarpeista, henkilöstön työkykytilanteesta ja riskeistä sekä työterveysyhteistyön nykytilasta ja kustannustasosta. Mihin toiminnasta nouseviin haasteisiin ja riskeihin haluamme työterveyspalvelun vastaavan? Kuinka paljon olemme valmiita satsaamaan palveluun? Mitkä ovat kriittisiä pisteitä, joissa työterveyden on ehdottoman tärkeä onnistua?

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjousten sisällön ja kustannusten arviointi helpottuu, kun kriteerit ovat selkeitä. Vertailussa haastattelemme ja haastamme: Autamme asiakasta valitsemaan parhaan kumppanin.

Sopimus ja yhteistyön käynnistys

Neuvottelemme asiakkaan rinnalla selkeän sopimuksen, jonka molemmat osapuolet ymmärtävät samalla tavalla. Hyvä sopimus mahdollistaa yhteistyön häiriöttömän jatkumisen ja estää ikävät yllätykset. Yhteistyön haltuunotossa varmistamme, että yhteiset käytännöt, työkalut ja tietojärjestelmät toimivat ja palvelut ovat käyttövalmiina.

Tarvittaessa osallistumme ensimmäiseen toimintasuunnitelmapalaveriin, jossa varmistamme, että sovitut asiat siirtyvät käytännön toiminnaksi.

Autamme myös rakentamaan ohjausryhmätyöskentelyyn tuloskortin, mittarit ja raportoinnin, jolla yhteistyön vaikuttavuutta voidaan jatkossa arvioida.

 

Kerromme mielellämme lisää,

Tiina Kesti ja Esko Piirainen

Lisää aiheesta

CASE DIGITA: Uutta ryhtiä työterveysyhteistyöhön

Digita valitsi KOHO Consultingin kumppanikseen työkykyjohtamisen kehittämiseen. Yhteistyön tavoitteena oli tehostaa yrityksen työterveyspalveluita ja edistää käytäntöjä sekä mittareita henkilöstön työkyvyn optimoimiseksi. Digita tarjoaa digitaalisen infrastruktuurin palveluita matkapuhelinoperaattoreille, internet- ja mediayhtiöille,...

Lue lisää

Kysymyksiä ja vastauksia siitä, miten se tehdään toisin! Loikka työterveyden toimintasuunnitelmasta työpaikan työterveyssuunnitelmaan

KOHO Consulting Oy:n johtava työkykyasiantuntija Tiina Kesti ja IKEA Oy:n Health and Wellbeing Leader Kati Horttanainen olivat puhumassa HENRY ry:n webinaarissa 29.10.2020 työterveyshuollon toimintasuunnitelman eli tosun uudistamisesta. Tästä aiheesta lisää...

Lue lisää

Tehdään se toisin! Loikka työterveyden toimintasuunnitelmasta työpaikan työterveyssuunnitelmaan

Työterveyshuollon toimintasuunnitelman eli tuttavallisemmin tosun uudistamistarve on syntynyt yritysten tuskastumisesta nykyiseen suunnitelmaan. Turhaumia aiheuttavat sekä massiiviset ja jäykät suunnitelmapohjat että suunnittelun prosessi. Halusimme lähteä ravistelemaan tuota yhtälöä ja kääntämään sitä...

Lue lisää

Millaista on aloitteellinen työterveysyhteistyö parhaimmillaan? Työterveyden mahdollisuuksia positiiviseen ilahduttamiseen

Kävin taas tällä viikolla useita keskusteluja työterveyshuollon yhteistyön kipupisteistä yritysten kanssa. Yksi säännöllisesti esille nouseva asia on HR:n ja esimiesten toive siitä, että työterveyshuolto olisi aktiivisempi ja aloitteellisempi kanssakäymisessä. Ekstrovertimpi...

Lue lisää

Työterveys tehokkaammaksi

Kilpailutuksen sijaan yhteistyötä voidaan kehittää uudelle tasolle nykyisen kumppanin kanssa.  Palvelumme auttaa tehostamaan yhteistyön sisältöä, kustannuksia ja tuloksia. Kokemuksemme mukaan tehostamisen mahdollisuuksia on sekä ennaltaehkäisevän toiminnan että sairaanhoidon toiminnoissa ja...

Lue lisää

Työterveys esimiehen kumppanina – Tasonnosto yhteistyölle

Mitä esimiesten on hyvä tietää työterveyshuollosta? Miten esimies voi hyödyntää työterveysyhteistyötä työkykyhaasteissa ja työyhteisön erilaisissa tilanteissa? Työterveysyhteistyössä on esimiehen näkökulmasta ainakin kolme tärkeää kontaktipistettä Työkykyongelmien ratkominen Työpaikkaselvitysten hyödyntäminen Tuki erilaisiin...

Lue lisää

Vakuutukset työterveyden täydentäjänä

Yrityksille markkinoidaan ns. terveysturvavakuutuksia hyvin aktiivisesti suoraan vakuutusyhtiön toimesta tai työterveyspalvelun toimijan kautta osana työterveyspalvelua. Miten vakuutuksilla laajennetaan tai täydennetään työterveyttä ennalta sovittuun hintaan kustannustehokkaasti? Palvelussamme selvitämme tämän seuraavien vaiheiden...

Lue lisää
Blogiarkisto