Työterveyshuollon kilpailutus
Työterveyspalvelu on merkittävimpiä investointeja henkilöstöön – joka parhaimmillaan tuottaa lisää työkykyisiä päiviä ja lisää organisaation houkuttelevuutta. Kohottajien avulla saat parhaan kumppanin tarpeisiinne sekä työkykytuloksia järkevällä kustannustasolla.
Huolella kilpailutettu huolettaa vähemmän!
Työterveyspalveluiden kilpailutus koetaan tyypillisesti vaikeaksi. On työlästä verrata palvelun laatua ja myös todellisia kustannuksia organisaation käyttöprofiililla on hankala hahmottaa. Kohottajista saat asiantuntijan koko projektin läpivientiin aina yhteistyön käynnistymiseen saakka tai voit hankkia täsmäapua joustavasti tiettyyn kilpailutuksen vaiheeseen.
Luota toimialan kokeneimpaan toimijaan
Kilpailutukset teemme yli 15 vuoden ammattitaidolla sekä yrityksille että julkisen sektorin organisaatioille. Markkinan, toimialan ja substanssin syväosaaminen tuo rahanarvoisia hyötyjä asiakkaillemme.
Vakuututa fiksusti työkykyä tukien
Rakennamme optimaalisen työkykyratkaisun työterveys- ja vakuutuselementeistä. Tarvittaessa kilpailutamme terveysvakuutukset pitkäaikaisen kumppanimme Aon Finlandin avulla.
Minimoi kilpailutuksen riskit
Kilpailutusprojektin eri vaiheiden hallinta on kriittistä onnistumisen kannalta. Kohottajien ammattitaidolla vältät työterveyspalveluiden hankinnan sudenkuopat, häslingit ja valitukset sekä saat taloudellisesti kannattavan ja kestävän sopimuksen.
Hankintaa vaativaan makuun
Olemme erikoistuneet kilpailutuksiin, joissa työterveyspalveluksi ei riitä pakasta vedetty vakioratkaisu. Asiantuntemuksemme tulee hyötykäyttöön, kun tarvitaan sopimuksen räätälöintiä tai innovatiivisia ratkaisuja. Olemme suurtyönantajien ykkösvalinta yhteistyölle.
Näin se käy! Työterveyshuollon kilpailutusprosessi yrityksille
Tilannekuva
Läpivalaisu nykytilasta
- Tarkastelemme nykyisen sopimuksen, toimintasuunnitelman ja muut keskeiset yhteistyön dokumentit sekä perehdymme kustannusten muodostumiseen ja kehitykseen.
- Selvitämme organisaation työstä ja työkykyriskeistä sekä työkykyjohtamisesta nousevat tarpeet ja odotukset palveluille.
- Esittelemme yhteenvedon eli tietoon pohjautuvan tilinpäätöksen siitä, mitä säilytettävää ja muutostarpeita nykyisessä sopimuksessa sekä yhteistyössä on.
- Jos emmitte, onko kilpailutus oikea vaihtoehto vai olisiko järkevämpää tehostaa nykyistä yhteistyötä, tilannekuvan voi tilata myös erillisenä palveluna. Tässä tapauksessa vertailemme vaihtoehtoja ja annamme faktoihin perustuvat asiantuntijan suositukset.
Voi ostaa myös omana palvelunaan
Tarjouspyyntö
Laadukas tarjouspyyntö – paremmat tarjoukset!
- Tilannekuvan pohjalta laadimme selkeän ja informatiivisen tarjouspyynnön, joka mahdollistaa tarjousten vertailun sekä hintojen että asiakkaalle olennaisten laatuelementtien osalta.
- Tarjouspyyntöön kuvaamme sisällön ohella myös vaatimukset esimerkiksi palvelulupausten (SLA) sekä hinnoittelu- ja kannustinmallien osalta.
- Hyvin valmisteltu tarjouspyyntö antaa selkeän pohjan tarjousten vertailulle ja ohjaa palveluntuottajaa keskittymään asiakkaalle tärkeimpiin kriteereihin.
Voi ostaa myös omana palvelunaan tilannekuvan jälkeen
Tarjousten vertailu
Yhteenveto tarjouksista ja palveluntuottajien tapaamisiin valmistautuminen
- Tarjousten sisältöä ja kustannuksia arvioidaan valittujen kriteerien valossa.
- Tuloksena on kattava tarjousten yhteenvetovertailu, jossa asetamme palveluntuottajat alustavaan paremmuusjärjestykseen tarjousten perusteella.
- Pyydämme tarvittaessa tarkennuksia tarjouksiin ja valmistaudumme tapaamaan valitut palveluntuottajat yhdessä asiakkaan kanssa. Hyvät agendat varmistavat onnistuneet tapaamiset.
Voi ostaa myös omana palvelunaan tilannekuvan jälkeen
Palveluntuottajien tapaamiset ja valinta
Teemme päätöksen helpoksi
- Tapaamme palveluntuottajat yhden tai useamman kerran. Tapaamiskierrosten välillä teemme vertailuja valintakriteereiden pohjalta ja haastamme palveluntuottajia hinnoittelussa.
- Kokoamme kilpailutusprojektissa kertyneen datan, ja kokemukset lopulliseen vertailuun. Sen pohjalta asiakkaan on vaivatonta tehdä faktapohjainen, harkittu päätös.
Voi ostaa myös omana palvelunaan tilannekuvan jälkeen
Sopimus
Selkeä sopimus varmistaa sujuvan yhteistyön
- Päätöksen jälkeen osallistumme työterveyssopimuksen ja sen liitteiden laatimiseen. Varmistamme, että sopimukseen tulee kirjattua sovitut asiat selkeästi ja yksiselitteisesti.
- Saat sopimuksen, joka luo puitteet onnistumiselle.
Voi ostaa myös omana palvelunaan tilannekuvan jälkeen
Haltuunotto
Varmistamme onnistuneen startin palvelulle
- Yhteistyön haltuunotto on kriittinen vaihe, joka vaikuttaa merkittävästi yhteistyön onnistumiseen.
- Tarvittaessa osallistumme asiantuntijoina haltuunottoprojektiin varmistaen, että resurssit, työkalut ja käytännöt ovat kunnossa palveluiden käynnistyessä.
Voi ostaa myös omana palvelunaan tilannekuvan jälkeen
Käynnistä yhteistyö mallikkaasti
Sujuvaa haltuunottoa seuraa se tärkein eli varsinainen palvelutuotanto ja työterveysyhteistyö. Tässä taitekohdassa varmistat kohottajien avulla, että toimintasuunnitelma ja ohjausryhmätyöskentely vastaavat heti alkumetreiltä teidän odotuksianne.
Työterveyden tavoitteellinen toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelma on tärkein yhteistyötä ohjaava dokumentti. Osallistumme tosun laatimiseen ja autamme yksilöimään toimenpiteet, jotka tukevat tavoitteissa edistymistä. Vaikutusten ja vaikuttavuuden seurantaan tuomme kattavat mittarit ja ohjaustaulun, joka tuo näkyvyyden tuloksiin.
Ohjausryhmätyöskentely hyötykäyttöön
Kohottajan osallistuminen ensimmäisiin yhteistyötapaamisiin varmistaa, että ohjausryhmätyöskentely ja raportointi täyttää asiakkaan vaatimukset. Ohjaamme ohjausryhmätyöskentelyn painopistettä ennakointiin ja kehittämiseen – pois pelkästä raportoinnista ja toteavasta työskentelymoodista.
Työterveyden kilpailutus julkisena hankintana
Julkisorganisaatioille tarjoamme resurssit, välineet ja asiantuntijat hankintaprosessin tueksi. Autamme ketterästi myös tilanteissa, joissa tarvitaan syväosaamista tunnistettuun rajattuun tarpeeseen ja vaatimusten määrittelyyn.
Asiantuntija-apu hankintaan
Tilannekuvakartoituksen avulla määrittelemme tarkoituksenmukaisen palvelusisällön. Näin hankinta kohdistuu olennaisiin palveluihin. Laadimme tämän pohjalta selkeän palvelukuvauksen, josta välittyvät myös laadulliset vähimmäisvaatimukset.
Konsultointia tarpeen mukaan
Olemme apuna joustavasti markkinavuoropuhelussa, tarjousten vertailussa ja sopimuksen laatimisessa. Meiltä saat projektipäällikön yhteistyön haltuunottoon tai osaajan työterveyshuollon toiminnan suunnitteluun palveluntuottajan vaihtuessa.
Laadimme selkeän hinnoittelulomakkeen
Autamme rakentamaan hinnoittelulomakkeen, jossa on tarpeen näkökulmasta olennaiset palvelut sekä tutkimukset painokertoimineen.
Kuvaamme erottelevat laatukriteerit
Osaamme kuvata vertailuperusteet palvelun laadun osalta niin, että ne ovat yksiselitteisiä ja nostavat esiin palveluntuottajien eroja seikoissa, jotka ovat tilaajalle olennaisia.
Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin työterveyshuollon kilpailutuksista
Kiinnostuitko?
Varaa aika maksuttomaan konsultaatioon kalenterista, lähetä viesti tai soita.
Vastaamme yhteydenottoosi samana tai seuraavana arkipäivänä.
if.gnitlusnocohok@neniariip.okse
050 496 1181